Kniha jázd

Okrem základných možností v jazdách nájdete:

• Nová jazda
• Výstup
  • Kniha jázd - Kniha jázd, po výbere časového intervalu a vozidla, obsahuje základnú tabuľku jázd a sumáre
• Nový cestovný príkaz - po výbere aspoň dvoch jázd môže vytvoriť cestovný príkaz, do ktorého budú jazdy automaticky vložené
• Nová trasa - otvorí jedno okno, v ktorom môžete spoločne vytvoriť viacero za sebou nasledujúcich jázd (pomocou tlačidla vytvárate dalšiu jazdu)
• Duplikovať jazdy - vytvorí kópiu označených jázd pre prihláseného užívateľa, je možne zmeniť dátum a čas, alebo otočiť ich poradie
• Zarovnaj tachometer - prepočíta záznam tachometra vo vybranom časovom intervale, pre vybrané vozidlo

Užívateľ má možnosť výberu rozličných pohľadov (tabuľky obsahujú rôzne stĺpce, atď.) Základný pohľad, detailný pohľad, kniha jázd.

Po použití sekundárneho tlačidla myšky sa otvorí okno s ďalšími možnosťami:

• Upraviť jazdu - otvorí okno na editáciu jazdy
• Zmazať
• Zobraziť - otvorí okno zobrazenia jazdy
• Vytvoriť nasledujúcu jazdu - vytvorí položku s miestom a časom konca označenej položky
• Vytvoriť spiatočnú jazdu - vytvorí reverznú položku označenej položky s prepočítaným časom príchodu
• Duplikovať jazdu - otvorí sa okno duplikátu, v ktorom upravíte základné informácie a po jeho uložení sa zapíše do knihy jázd
• Rozdeliť jazdu - rozdeľuje položku podľa výberu užívateľa

Jazda

Jazdy a položky sú si veľmi podobné, jazdy však obsahujú viacero informácií, pretože položky cestovného príkazu ich preberajú z cestovného príkazu. Okno jazdy sa skladá zo:

• Hlavička
• Náklady
• Doplňujúce informácie

Hlavička

V hlavičke jazdy sa nachádzajú povinné a nepovinné údaje:

• Zákazka - je možné vyhľadávať viacero spôsobmi; v prípade, že je v nastaveniach označené evidovať zakázku, je to povinný údaj
• Účel - môže byť použitá prednastavená hodnota z nastavení webDrive (napr. Služobný)
• Zamestnanec - výber zo systémových zamestnancov
• Súkromná jazda
• Spôsob prepravy - existujú možnosti Firemné vozidlo, Súkromné vozidlo, Verejná preprava
• Vozdilo - vyberá sa z číselníka vozidiel webDrive
• Označ ako predvolené vozidlo - označením je považované toto vozidlo ako prednastavené pre zamestnanca, bude sa teda automaticky zobrazovať ako predvolené pri ďalšich jazdách
• Priemerná rýchlosť - nie je povinné, prepočítava sa podľa povinných údajov
• Počiatočný stav tachometra
• Koncový stav tachometra
• Začiatok
  • Mesto odchodu
  • Dátum odchodu - ak sa jedná o vytváranie jazdy, alebo úpravu jazdy po služobnej ceste je možné využiť tlačidlo , ktorým sa otvoria dochádzkové intervaly daného dňa práve prihláseného užívateľa
  • Čas odchodu
• Cieľ
  • Miesto príchodu
  • Dátum príchodu - ak sa jedná o vytváranie, alebo úpravu jazdy po služobnej ceste, je možné využiť tlačidlo , ktorým sa otvoria dochádzkové intervaly daného dňa prihláseného užívateľa
  • Čas príchodu
• Vzdialenosť
  • Prejdená vzdialenosť - pri výbere Miest z číselníka trás sa doplní automaticky predpokladaná vzdialenosť, ktorú užívateľ môže v prípade potreby upraviť; po úprave, alebo doplnení novej trasy je možnosť uložiť údaje do číselníka trás

Náklady

Náklady sa rozdeľujú na viacero kategórií a to:

• Kategória
  • Ostatné - vedľajšie výdavky ako poplatok za telefón, internet, vstupné na výstavu, veľtrh, použitie garáže, poplatok za parkovanie, za diaľnicu, tunel, kompu, atď.
  • Palivo - cena doplnených pohonných hmôt
  • Ubytovanie - hotelový účet, alebo účeť za súkromné ubytovacie zariadenie
  • Cestovné - cestovné lístky, letenky, ležadlá, lôžka, taxi, miestna pravidelná verejná doprava
  • Náhrada za km - zobrazuje sa iba v prípade jazdy pomocou súkromného vozidla

Výberom Kategórie sa prispôsobia aj zobrazené polia. Základné polia sú vo všetkých kategóriách rovnaké:

• Popis
• Suma
• Mena
• Zaplatené služobnou kartou
• Poznámka
• Priložené súbory

V prípade kategórie Palivo sú ešte polia:

• Načerpané palivo
• Cena za liter

Doplňujúce informácie

Obsahuje polia:

• Štát
• Poznámka
• Priložené súbory

---